En salgsfortegnelse er praktisk, når du sælger genstande, som f.eks. En brugt bil, til en anden part. Salgsregnskabet giver bevis for udveksling af varer for penge og kræver et specifikt sprog for at sikre, at alle parter er omfattet. Ved at holde det, der går i at skrive et bill of sale i tankerne, kan du skrive en selv uden at skulle ansætte en professionel.
Del 1 af 3: Indsamle oplysningerne for salgsfortegnelsen
Nødvendige materialer
- Stationær computer eller bærbar computer
- Papir og pen
Titel og registrering
Tip: Før du skriver et salgsregnskab, skal du kontrollere din lokale eller statslige lovgivning for at finde ud af, hvad der kræves i dit område, når du sælger varer til en anden person. Sørg for at inkorporere disse krav i din salgsregning, når du skriver det.
Før du skriver en regning med salg, skal du samle visse oplysninger. For brugte køretøjer omfatter dette en række identificerende oplysninger, beskrivelser af eventuelle problemområder på køretøjet, og hvem er eller ikke er ansvarlig for dem.
- Tip: Når du samler dit papirarbejde for at skrive regningen for salg, skal du tage tid for at sikre, at varer som køretøjets titel er i orden. Dette kan give dig tid til at løse eventuelle problemer, før det er tid til at afslutte salget.
Billede: DMV NevadaTrin 1: Indsamle køretøjsoplysninger. Indsamle oplysninger om køretøjet fra titlen, såsom VIN, bevis på registrering og andre relevante oplysninger, herunder fabrikatets model, model og år.
Derudover skal du sørge for at skrive ned oplysninger om eventuelle skader på det køretøj, som køberen vil være ansvarlig for.
Trin 2: Få personlige oplysninger om købere og sælgere. Find ud af køberens fulde navn og adresse for at blive optaget på salgslisten, og hvis du ikke er sælger, så skal du også have deres fulde navn og adresse.
Disse oplysninger er nødvendige, idet navngivning af de enheder, der er involveret i salg af en vare, såsom en brugt bil, er en integreret del af at gøre sådanne salg lovlige i mange stater.
Trin 3: Bestem køretøjets pris. Bestem prisen for varen til salg og eventuelle salgsbetingelser, som f.eks. Hvordan sælgeren skal foretage betalingerne.
Du bør også bestemme eventuelle særlige overvejelser på dette tidspunkt, herunder eventuelle garantier og deres længde.
Del 2 af 3: Skriv regningsopgørelsen
Nødvendige materialer
- Stationær computer eller bærbar computer
- Papir og pen
Når du har samlet alle de nødvendige oplysninger, er det tid til at skrive regningsopgørelsen. Brug en computer til at gøre det nemmere at redigere dokumentet, når du er færdig. Som med alle dokumenter på en computer, skal du holde en kopi til dine optegnelser og scanne dokumentet efter underskrivelsen, når alt er færdiggjort.
Billede: DMVTrin 1: Skriv salgsregning øverst. Brug et tekstbehandlingsprogram ved at skrive Bill of Sale øverst i dokumentet.
Trin 2: Tilføj en kort beskrivelse. Følg titlen på dokumentet med en kort beskrivelse af varen, der sælges.
For eksempel, i tilfælde af en brugt bil, vil du inkludere mærke, model, år, VIN, kilometertal læsning og registreringsnummer. I beskrivelsen skal du også skrive i eventuelle identifikationsegenskaber for varen, som f.eks. Særlige forhold på bilen, skader på bilen, bilens farve osv.
Trin 3: Tilføj en erklæring om salg. Tilføj en salgsopgørelse med alle involverede parter, herunder sælgerens navn og adresse samt købers navn og adresse.
Inkluder også prisen på varen, der sælges, både stavet og brug af tal.
Her er et eksempel på en erklæring om salg. "Jeg (sælgerens fulde juridiske navn) af (sælgerens juridiske adresse, herunder by og stat), som ejer af dette køretøj, overfører ejerskab til (køberens fulde juridiske navn) af (købers juridiske adresse, herunder by og stat) for summen af (pris på køretøj)."
Trin 4: Medtag eventuelle bestemmelser. Lige under salgserklæringen indgår eventuelle bestemmelser, såsom garantier, betaling eller anden information, såsom leveringsmetode, hvis ikke i køberens område.
Det er også almindeligt at inkludere særlige tilstandsstatuser i dette afsnit, som f.eks. At tildele en "Som er" -status til et brugt køretøj, du sælger.
- Tip: Sørg for at sætte hver bestemmelse i sin egen paragraf for klarhed.
Trin 5: Medtag en erklæring. Skriv ud en erklæring med angivelse af, at de ovennævnte oplysninger er korrekte til det bedste af din (sælgerens) viden under straffen for perjury.
Dette sikrer, at sælgeren er sandfærdig over en varens tilstand, eller de risikerer at gå i fængsel.
Her er et eksempel på en erklæring. "Jeg erklærer under straf for perjury, at de heri indeholdte udtalelser er sande og korrekte efter min bedste viden og tro."
Trin 6: Opret et område for at underskrive. Angiv et område for sælgeren, køberen og eventuelle vidner (herunder en notarius publicus) under underskrivelsen og datoen for angivelse af ed.
Derudover inkluderer plads til adresse og telefonnummer til sælger og køber. Sørg også for at forlade plads under dette område for notarius publicus at sætte deres segl.
Del 3 af 3: Gennemgå og underskrive regningen for salg
Nødvendige materialer
- Stationær computer eller bærbar computer
- Papir og pen
- Notar
- Foto identifikation for begge parter
- Printer
- Titel
Det sidste trin i salgsprocessen er at sikre, at alle oplysninger om det er korrekte, at sælgeren og køberen er tilfredse med, hvad der er skrevet i det, og at begge parter underskriver det.
For at beskytte begge parter skal de underskrive i en notarius publicus tilstedeværelse, der optræder som vidne om, at begge parter villigt underskrev salgsreglen ved at underskrive det selv og anbringe forseglingen på deres kontor. Notarius public services koster typisk et mindre gebyr.
Trin 1: Check for fejl. Før du afslutter salgsreglen, skal du gå over det salgsregnskab, du oprettede for at sikre, at alle oplysningerne er korrekte, og at der ikke er stavefejl.
Du bør også overveje at få en tredjepart til at gå over dokumentationen for at sikre, at alle de angivne oplysninger er korrekte.
Trin 2: Udskrive kopier af salgsreglen. Du har brug for en til køberen, sælgeren og alle andre parter, der er involveret i overførsel af varer mellem parterne.
I tilfælde af at sælge en brugt bil ville DMV håndtere overførsel af køretøjets titel fra sælger til køber.
Trin 3: Tillad køber at gennemgå salgsreglen. Hvis de har ændringer, lav dem, men kun hvis du er enig med dem.
Trin 4: Skriv og dato dokumentet. Begge interesserede parter skal underskrive og dato dokumentet.
Hvis det er nødvendigt, gør det før en notar, hvem vil så underskrive, dato og anvende deres segl, når både sælger og køber har underskrevet. For dette trin skal begge parter også have et gyldigt foto-id.
Oprettelse af en regning af salg selv kan spare dig for bekostning af at betale en professionel til at gøre det for dig. Det er vigtigt at sørge for, at du kender alle de problemer, et køretøj har, før du sælger det, så du kan medtage disse oplysninger i salgsreglen. Få en forudgående købsundersøgelse foretaget af en af vores ekspertmekanikere på køretøjet for at sikre, at du kender vigtige oplysninger om et køretøj, når du skriver op af salgsreglen.