Når du kører for arbejde, er du berettiget til at tage en afskrivning for næsten alle de miles, du kører for erhvervslivet. Og selvom de fleste selvstændige erhvervsdrivende forstår behovet for at spore de miles, de kører for erhvervslivet, har få rent faktisk et konsekvent arbejde med at holde en nøjagtig kilometertal.
Hvad er fradraget?
US Internal Revenue Service (IRS) tillader enhver, der kører for arbejde, at tage et standardfradrag på et bestemt beløb pr. Mile for hver forretningsmiljø, de kører. 2016 IRS kilometertal er fastsat til 54 cent per mile. Så som du kan forestille dig, tilføjer dette fradrag hurtigt.
Der er dog stadig en vis forvirring med hensyn til kilometertal fradrag, især hvem der kan tage det og hvad der kræves for at dokumentere dine drev.
Dybest set kan du fratrække enhver kørsel du gør for erhvervslivet, så længe det ikke er din pendling (dette er vigtigt), og du blev ikke refunderet for det.
Typer af ture, der kvalificerer til fradrag, inkluderer: rejse mellem kontorer; ærinder, som du skal gøre i løbet af din dag, såsom rejser til banken, kontorforretningen eller posthuset; rejser til lufthavnen, når du kører der til en forretningsrejse, kører til de ulige job, du udfører for at tjene ekstra indtægter og besøger kunder. Det er en lang liste, og på ingen måde omfattende. Men det burde give dig en ide om det rene antal drev, der kunne sætte penge tilbage i lommen på skatte tid.
Når du sporer miles af skattemæssige årsager, er der et par vigtige ting, du skal huske for at maksimere dit fradrag og ikke løbe af med IRS.
Sørg for at holde en "samtidig" logfil
IRS kræver, at du registrerer startpunkt, slutpunkt, dato, kilometertal og årsag til hver enkelt forretningsdrev, du foretager. Desuden kræver IRS at din kilometertal log er samtidig, hvilket betyder, at den holdes i næsten realtid.
Som du kan forestille dig, er dette meget arbejde og ekstremt tidskrævende. Som følge heraf, mange mennesker ender med at "estimere" deres miles i slutningen af året. Undgå dette for enhver pris, fordi IRS ikke kun vil afvise en sådan logbog, men vil også underkaste dig bøder og interesser, hvis det afgør, at din log ikke er samtidig.
Du undgår problemer med IRS og sparer meget tid, hvis du registrerer din business miles hver dag eller bruger en kilometertal tracking app til at automatisere processen og optage hvert drev, som det sker.
Sørg for at du sporer alle dine miles
Mange tror, at fradraget er så lille, at det ikke er besværet med at holde en detaljeret og præcis logbog. Det er nemt at forstå, hvorfor 54 cent ikke lyder så meget penge, men disse miles optager hurtigt.
Mange fagfolk husker at logge på de længere drev, de foretager under udøvelsen af deres forretning, men lad dem ikke logge deres kortere drev, men det er ikke værd at gøre.
Hvis du har logget dine miles, skal du kigge på dine tidligere logfiler. Har du dokumenteret dine drev for at få gas? Hvad med drevet til kaffebaren at bringe din klient kaffe til et møde? Eller rejser til at købe kontorartikler, posthus eller hardware butik.
Selv om disse drev er korte, skal du huske, at en tur til et sted en kilometer væk er faktisk $ 1,08 i returafdrag. Dette multipliceres i løbet af året. Nu er det alvorlige skattebesparelser.
Hvis du kan, har du et hjemmekontor
Mens du kan tage et fradrag for arbejdsmiljøet du kører, kan du aldrig fratrække din pendling til og fra arbejde. Det betyder, at du ikke kan trække dit drev til og fra dit hovedkontor. Hvis du ikke har et almindeligt kontor, kan du ikke trække dit drev fra hjemmet til din første forretningsbegivenhed eller fra din sidste aftale til hjemmet.
En måde at undgå pendling regel på er imidlertid at have et hjemmekontor, der kvalificerer som dit primære forretningssted. I dette tilfælde kan du tage et kørekort fradrag for eventuelle rejser, du laver fra dit hjemmekontor til en anden forretningssted.
Du kan fratrække de kilometer, du kører fra hjemmet til dit andet kontor, en klients kontor eller til at deltage i et forretningsmæssigt seminar. Pendlereglen gælder ikke, hvis du arbejder hjemme, fordi du med hjemmekontor aldrig pendler på arbejde, siden du allerede er der. Så længe du følger IRS retningslinjer, kan du også fratrække dine hjemmekontorudgifter.
Husk at konsultere en skattefaglig om din specifikke situation.
MileIQ er en app, der automatisk logger dine drev og beregner deres værdi. Du kan prøve det gratis. For mere information om afskrivning af din forretningsmiljø, besøg MileIQ bloggen.